视频会议分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统，软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业，政府、大型企业也逐渐开始慢慢接受，并越来越多的运用到会议当中。
在视频会议软件的应用，我们除了首先需要制定视频会议方案，然后选择合适的网络结构，然后在这个基础上采购相应的视频会议硬件设备，而构建网络是视频会议建设中最为关键的部分，因为视频会议软件进行数据的传输全部依靠网络的支持，好的网络结构对于视频会议软件来说可以如虎添翼，而有缺陷的网络能会给视频会议软件事倍功半的发作用。那么如何构建一个可以充分发挥视频会议软件作用的网络呢？
1、 外置设备调试
网络视频会议系统的外设主要包括音频设备、视频设备。音频外置设备主要包括音频播放设备和音频采集设备，音频播放设备较为简单，一般采用功放加音箱或者只用音箱，而音频采集设备就比较复杂，音频采集设备可以是耳麦、鹅颈麦克风、全向麦克风，甚至可以是调音台，音频的采集设备种类那么多，我们怎样调试呢？
首先调试音频采集设备，我们通常是这样做的，第一方面就是确定音频采集设备能收集到声音，现在很多视频会议系统都带有麦克风音量大小的进度条，我们可以通过声音进度条的变化来观察声音是否能进入麦克风里面，从而判断麦克风是否接收正常，如出现声音接收不正常，我们可以看看是否开了静音，或是否没有插对麦克风的接入孔；
另外一个方面，我们还需要调试回声消除，回声会影响视频会议的声音效果，因此一般视频会议系统都提供回声消除器，但有一些视频会议系统没有提供回声消除，如一些软件视频会议系统，其回声消除的效果比较差，这样我们还必须配备带有回声抑制器的麦克风。我们测试回声的时候，需要在另外一方打开外置音箱，然后说话看看自己的声音是否会听到，如果没有听到就是回声抑制正常，反之则回声抑制无效；
最后一个方面就是减少声音的啸叫，具体抑制音频啸叫，可以查看“视频会议如何抑制啸叫”。视频外置设备也包括视频播放设备和音频采集设备，视频播放设备主要是显示器、电视或者是投影仪，这些设备通过VGA接口或者HDMI（高清）接口，进行播放。视频的采集设备可以是一般的摄像头、云台，一般的摄像头调试较为简单，只要焦距正确一般都图像质量就没有问题。云台一般需要先连接视频采集卡，对于云台我们除了需要调整焦距以及角度外，还需要通过云台常用的控制协议来接入云台，云台控制一般通过串口连接云台，视频会议系统一般带有云台控制功能，只要接云台就可以控制云台的焦距、转动等操作。
2、 网络调试
视频会议主要是通过网络进行连接，因此网络传输的好坏决定了视频会议的质量，那我们怎样进行网络调试，首先我们先要调试MCU服务器的网络，有时候需要配置视频会议MCU穿透NAT和防火墙，我们需要对服务器的端口进行映射。接着我们还需要确定视频会议终端是否和服务器已经连接，如果到服务器的网络不通，需要网管人员参与调试网络。如视频会议终端到服务器的网络是联通的，我们还需要调试网络的带宽是否合适于视频会议传输，因此我们可以把视频的帧数和质量设置为较高，然后测试图像的帧数和质量是否正常，来判断网络带宽是否足够。
3、 系统整体调试
由于视频会议与硬件、网络关系很大，因此我们必须在进行视频会议之前，做一次整体的模拟实际环境的调试，我们必须把相应的设备全部进行连接，按实际的环境下进行，如果在整体调试的时候，发现外置设备或者网络不足以支持视频会议，我们需要及时更换外置设备或提高网络传输率。
总之，视频会议系统结构组成和工作过程相对复杂，其达到的效果和工作的网络环境以及设置情况有非常大的关系。因此，用户在选购视频会议系统时，不仅仅要看采购设备本身的性能指标，而且要进行通盘考虑，即视频会议设备所处的具体网络环境情况。
